كيفية استخدام خاصية التدقيق الإملائي Spelling check والنحوي في الوورد

 

كيفية استخدام خاصية التدقيق الإملائي Spelling check والنحوي في الوورد

التدقيق الإملائي والنحوي من الأدوات المهمة التي يوفرها برنامج مايكروسوفت وورد لتحسين جودة النصوص المكتوبة. تساعد هذه الخاصية على اكتشاف وتصحيح الأخطاء بسرعة، مما يجعل مستنداتك أكثر احترافية ومصداقية.

لماذا تحتاج خاصية التدقيق الإملائي والنحوي؟

• تحسين جودة الكتابة وتقليل الأخطاء.

• توفير الوقت في مراجعة النصوص يدويًا.

• تعزيز وضوح الرسالة ودقة التعبير.

كيفية تفعيل خاصية التدقيق في الوورد

1. التحقق من الإعدادات

• اذهب إلى قائمة ملف (File) ثم خيارات (Options).

• اختر تدقيق (Proofing).

• تأكد من تفعيل خيارات مثل “التحقق من الأخطاء الإملائية أثناء الكتابة” و”التحقق من الأخطاء النحوية”.

2. استخدام التدقيق أثناء الكتابة

• أثناء الكتابة، سيظهر تحت الكلمات أو العبارات التي تحتوي على أخطاء خطوط ملونة (حمراء للإملاء، زرقاء أو خضراء للنحو).

• اضغط بالزر الأيمن على الكلمة لتظهر الاقتراحات.

استخدام أداة التدقيق اليدوي

• يمكنك تشغيل التدقيق اليدوي بالذهاب إلى تبويب مراجعة (Review).

• اختر تدقيق الإملاء والنحو (Spelling & Grammar).

• تابع التصحيحات التي يقترحها البرنامج وقم بالموافقة أو التجاهل.

نصائح لتحسين جودة التدقيق

• أضف الكلمات الخاصة (الأسماء أو المصطلحات) إلى القاموس لتجنب تكرار التنبيهات.
• قم بمراجعة النص يدويًا بعد التدقيق الآلي لضمان عدم تفويت الأخطاء المعقدة.
• استخدم خاصية التدقيق في النصوص النهائية قبل الطباعة أو النشر
• لا تنسَ أن تنسيق النصوص بطريقة احترافية يعزز من وضوحها، ويمكنك تعلم ذلك من أسرار تنسيق النصوص والفقرات في الوورد بشكل احترافي .

التعامل مع لغات متعددة

• يمكن إعداد الوورد للتدقيق بلغات مختلفة حسب محتوى المستند.

• اختر لغة التدقيق المناسبة من شريط اللغة في أسفل الشاشة.

ختاماً : 

استخدام خاصية التدقيق الإملائي والنحوي في الوورد يجعل مستنداتك أكثر احترافية ودقة. استثمر هذه الأداة في كل مرة تكتب فيها مستندًا، وستلاحظ تحسنًا كبيرًا في جودة الكتابة وسهولة القراءة.